Trainings.uaАмплуа

Комплексное занятие в рамках проекта Growth in PR провели представители компании Key Communications Антон Теретышник и Юлия Емельянова. В спокойной обстановке говорили о, по обыкновению, очень напряженных моментах построение трехсторонних взаимоотношений «Клиент – PR-агентство – Подрядчик». Портал Trainings.ua постоянно поднимает вопросы грамотной работы с провайдерами услуг, поскольку мы уверенны, что именно от взаимопонимания сторон зависит успех совместного дела.

В начале Антон раскрыл участникам проекта основные виды пресс-событий и уместные варианты их эффективного применения на практике. Естественно, выбор формата встречи со СМИ всегда зависит от целей компании и целевой аудитории, которой нужно донести информацию. Главный элемент любого пресс-события – новость. Подать же ее можно следующим образом:
• Пресс-конференция (30-60 минут на несколько сообщений);
• Пресс-брифинг (15-30 минут на одно сообщение);
• Круглый стол (1,5-2 часа на проблемное обсуждение с экспертами рынка);
• Пресс-ланч (построение доверительных отношений);
• Деловая игра (объяснение сложных новых продуктов, процессов);
• Пресс-клуб (встречи для поддержания связей).
Это далеко не исчерпывающий список. Комбинируя варианты и добавляя свои креативные разработки, можно подогревать интерес журналистов к вашему мероприятию и соответственно эффективнее подавать информацию.

Вторая часть мастер-класса была посвящена взаимоотношениям с подрядчиками как составляющей части PR-процессов. На аутсорсинг в PR чаще всего идут такие задачи:
• Мероприятия (Events);
• Видеопродакшн;
• Фотосъемка;
• Полиграфия;
• Промоушн и промоакции.

Доверить такие вещи можно только самым надежным исполнителям, иначе существует риск потерять не только лицо компании, а и доверие целевой аудитории. Поэтому Юлия советует работать только с проверенными специалистами. Если же приходиться заказывать услугу впервые, стоит собрать максимум отзывов и советов коллег, сотрудников, друзей. Обратите внимание на команду компании, опыт работы на рынке, примеры выполненных заказов.

В работе с подрядчиком следует учесть такие моменты, как соглашение о конфиденциальности, четкие цели и задачи в работе, оговорить и зафиксировать стоимость и качество услуг. В идеале, со временем провайдер станет надежным другом. Но все равно, правило «Доверяй, но проверяй» никто не отменял. Хороших вам друзей и креативных идей в создании PR-мероприятий.