Trainings.uaАмплуа

Большинство HR-менеджеров сегодня используют стандартный набор инструментов мотивации: систему оплаты, бонусы, внутренние конкурсы, награды и т.д. Все они уже хорошо известны персоналу и часто не вызывают требуемого эффекта. В связи с этим, мы бы хотели поделиться нашим опытом реализации корпоративных мероприятий, которые могут позволять достигать различных, в том числе и мотивационных, целей.  

Корпоративные мероприятия – формат групповой работы с персоналом, позволяющий реализовать информирующие, обучающие и мотивационные цели. Способность объединить и достичь сразу несколько целей является характерной особенностью данного формата и главным отличием от тренингов (в большинстве реализуют обучающие цели), собраний (главная цель – информирование или обсуждение различных вопросов) и event-событий (основной упор – на развлечении).

Ситуации использования

Корпоративные мероприятия с целью дополнительной мотивации сотрудников, на наш взгляд, целесообразно использовать в различных ситуациях, связанных с изменениями. В частности, во-первых, когда в компании инициированы изменения, которые затрагивают работу большого количества сотрудников.

Различные ситуации использования корпоративных мероприятий

Во-вторых, когда руководство ставит новые амбициозные цели, которые потребуют умения думать и работать «по-новому». Например, для того, чтобы продемонстрировать важность способности мыслить нестандартно, получить мотивацию к расширению собственных возможностей и представлений о том, как нужно работать дальше.

В-третьих, в ситуации, в которой компания достигла определенных результатов и показателей. Например, HR-менеджер может предложить реализовать корпоративное мероприятие, в ходе которого дать возможность сотрудникам попытаться понять и осознать причины успеха и тем самым закрепить в компании культуру ориентации на результат. Подобное мероприятие может включать в себя презентацию итогов компании за период, вручение ценных подарков, выступление сотрудников с короткими рассказами о преодоленных трудностях и т.д.

В-четвертых, когда очевидна необходимость коммуникации большому количеству сотрудников (от 30 до 200) о происходящем с целью расстановки «правильных» акцентов или существует потребность в обсуждении относительно тех или иных вопросов. Например, в компании, где существует много конфликтов, мешающих работе сотрудников, можно инициировать проведение корпоративного мероприятия, которое позволило бы не только обозначить данную проблему, но и найти различные варианты ее решения, а также мотивировать сотрудников к более качественной совместной работе. Подобранные вопросы для дискуссии, модерируемые обсуждения, подготовленные задания с элементами интриги и fun будут способствовать тому, что большинство сотрудников осознает важность качественного взаимодействия с коллегами.

Важные условия

Мы можем выделить несколько ключевых требований, которым должны соответствовать корпоративные мероприятия, чтобы как минимум заинтересовать и вовлечь персонал в решение определенных задач компании, а как максимум стать инструментом мотивации. 

Условия успешной реализации корпоративного мероприятия

Важно соответствие корпоративного мероприятия внутренней культуре компании. К примеру, если в организации принято соперничество, поощряются индивидуальные успехи, корпоративное мероприятие должно быть выстроено на такой же основе: с элементами состязательности.  

Цель корпоративного мероприятия должна иметь корреляцию со стратегическими целями компании. Если акционеры или собственники компании поставили цели по запуску линейки новых продуктов или получения определенной доли рынка, корпоративное мероприятие должно быть сопряжено с этими задачами – например, исследовать различные способы достижения этих целей, обсуждать трудности, изыскивать потенциальные возможности.

Организаторы корпоративного мероприятия обязательно должны заручиться поддержкой топ-менеджмента компании. Лучший аргумент – объяснение, как именно данное мероприятие поможет реализовать поставленные перед руководителями задачи. В этом случае, менеджеры могут оказать поддержку организующим корпоративное мероприятие HR-менеджерам до мероприятия – демонстрацией своего положительного отношения к проекту, а в ходе самого мероприятия – выступлением с презентацией, участием в дискуссиях и т.д.

Организаторы и ведущие корпоративного мероприятия должны дать понятный massege людям. Зачем проводится это мероприятие? Какова его цель? Какие действия после мероприятия будут приветствоваться компанией, а какие нет? и т.д.

Существуют и другие обязательные условия, которые важно учесть при планировании и организации корпоративных мероприятий (например, наличие детального сценария, профессионального ведущего, элементов развлечения и эстетики). Вместе с тем, наш опыт показывает, что чаще всего отсутствие ожидаемого эффекта от подобных событий происходит именно из-за недостаточного внимания к одному из обозначенных выше важных условий.